原稿がなくてもチラシ制作は依頼できます｜何を準備すればいい？｜印刷物とWebデザイン制作のグラッドワークス

「チラシを作りたいけれど、まだ原稿がありません」

「文章や写真を全部揃えてから相談した方がよいのでしょうか」

初めてチラシ制作を依頼される方から、このようなご相談をいただくことがあります。

チラシを依頼するためには、掲載する文章を書き、使用する写真を選び、レイアウトまで考えておかなければならないと思われている方もいらっしゃるようです。

しかし、原稿や構成が完成していなくても、チラシ制作のご相談は可能です。

むしろ最初からきれいな原稿や構成案にまとめようとせず、現在お持ちの資料や思いつく情報をできるだけ多く見せていただいた方が、商品やサービスの特徴を見つけやすくなることもあります。完成した原稿を用意することよりも、チラシを作るための「材料」を共有していただくことが大切です。

グラッドワークスでは、いただいた資料や打ち合わせの内容をもとに掲載する情報を整理し、文章や構成、写真の見せ方などを考えながら伝わりやすいチラシに仕上げていきます。

チラシ制作に必要な原稿は、最初から整った文章になっている必要はありません。

例えば、次のようなものも制作の材料になります。

WordやExcel、PowerPointで作った資料でも構いません。手書きのメモや、まだ整理されていない資料にも、チラシを作るための重要な情報が含まれていることがあります。

何が必要な情報なのか分からない場合は、まずお持ちの資料を見せていただき、その中から掲載する内容を整理していきます。

以前の記事「チラシ制作を依頼する前に知っておきたい5つのポイント」でも、最初の打ち合わせでは、情報を整理しようとしすぎず、思いつくことをできるだけ多く教えていただくことをおすすめしました。

ただし、いただいた情報をすべてチラシに載せるという意味ではありません。

制作の最初の段階では、商品やサービスについて理解するための材料が多いほど、特徴や強みを見つけやすくなります。一方で、チラシに載せられる情報量には限りがあります。すべてを詰め込むと、何を一番伝えたいのかが分かりにくくなってしまいます。

そのため、最初は情報を多めに出していただき、その後で次のような点を整理します。

お客様には、無理に完成原稿を作ろうとせず、まずは制作に使えそうな材料を多めにご用意いただくことをおすすめします。

その中から必要な内容を選び、優先順位を付け、読みやすい構成に整えることも、チラシ制作の大切な工程です。

お客様がWordやExcelなどを使い、掲載したい内容や大まかな構成をまとめてくださることもあります。こうした資料は、お客様のご希望や、必ず掲載したい情報を確認するための参考として役立ちます。

ただしWordやExcelで作った配置を、そのままチラシのレイアウトとして使用する必要はありません。パソコンの画面上では分かりやすく見えていても、実際に印刷物として仕上げる場合には文字の大きさ、余白、情報の順序、写真とのバランスなどを調整した方が読みやすくなることがあります。

また、Wordで作った書類や表を画像にして、そのままチラシやパンフレットに掲載すると、周囲のデザインと雰囲気が合わなかったり、文字が読みにくくなったりすることがあります。

内容は同じでも、印刷物に合わせて作り直すことで全体に統一感が生まれ、情報も伝わりやすくなります。いただいた構成案や資料の意図は尊重しながら、必要に応じてより読みやすく伝わりやすい構成をご提案します。

「この内容は必ず載せたい」「この順番には理由がある」といったご希望があれば、あわせてお知らせください。

チラシ制作では、文章を書く前に、チラシの目的を明確にすることが重要です。

同じ商品やサービスを紹介する場合でも、目的によって掲載すべき内容や見せ方は変わります。

例えば、

といった目的が考えられます。

また、商品やサービスを初めて知る人に向けたチラシと、すでにある程度内容を知っている人に向けたチラシでは、必要な説明も異なります。

グラッドワークスでは、デザインを始める前に現在の状況や目的を確認しながら、誰に何を伝えるのかを整理します。

お問い合わせの時点で考えが完全にまとまっていなくても問題ありません。お持ちの資料や打ち合わせで伺った内容をメモに残し、何度も確認しながら構成案や原稿を作成します。必要に応じて関連する情報を調べ、いただいた内容をより分かりやすい形にまとめることもあります。

「うちには特別な強みがありません」

「同業他社と比べても、特に変わったことはしていません」

このようにおっしゃる方もいらっしゃいます。

しかし、お話を伺ったり資料を確認したりすると、ご本人にとっては当たり前になっていることが、実はお客様にとって重要な特徴だったという場合があります。

例えば、

といったことも、依頼先を選ぶ人にとっては大切な判断材料になります。

チラシに掲載する内容は、目新しい技術や派手な実績だけではありません。お客様が商品やサービスを選ぶときに何を不安に感じ、どのような情報があれば安心できるのかを考えることも重要です。ご本人が強みだと思っていない部分も含めて、いただいた情報を見直しながら、アピールできる内容を探します。

商品やサービスについて詳しい方であっても、それを初めて見る人に向けた文章を書くのは簡単ではありません。詳しいからこそ、何をどこまで説明すればよいのか分からなくなることもあります。

グラッドワークスでは、ご用意いただいた資料や打ち合わせの内容をもとに、文章を整理することが可能です。

例えば、

といった作業に対応しています。

ただし、外部から調べられる情報だけで原稿を作ると一般的な内容になりやすく、お客様ならではの特徴が伝わりにくくなることがあります。

商品やサービスについて最も詳しいのは、実際にその事業を行っているお客様です。完成した文章をご用意いただく必要はありませんが、普段どのような仕事をしているのか、どのようなお客様が多いのか、何を大切にしているのかなど、できるだけ具体的な情報を教えていただけると、より説得力のある原稿を作りやすくなります。

作成した原稿は内容に間違いがないか確認していただきながら仕上げていきます。

チラシに使用する写真についても、最初からすべて揃っている必要はありません。

最近のスマートフォンはカメラ性能が高く、お客様ご自身で撮影された写真でも、明るさや色味を調整したり、必要に応じてPhotoshopで加工や合成を行ったりすることで、チラシやパンフレットに活用できることも以前より格段に増えてきました。

特に、店舗や施設、不動産物件、施工事例などの写真は、スマートフォンで撮影したものでも使用できる場合が少なくありません。

ただし撮影する距離が近すぎると、スマートフォンの広角レンズの影響で被写体の形が不自然に見えることがあります。暗い室内では、手ブレやピンボケが起きたり、細かな部分が不鮮明になったりすることもあります。

スマートフォンで写真を撮影する場合は、次の点を意識するとチラシに使用できる写真が見つかりやすくなります。

撮影した人から見ると似たような写真でも、チラシのレイアウトに使用する際には、撮影方向や余白、被写体の位置の違いが重要になります。

写真の数が多ければ、その中に使用しやすいカットが含まれている可能性も高くなります。撮影した段階で写真を選びすぎず、判断に迷う写真も含めて見せていただくことをおすすめします。

一方で小さな商品の形や質感・高級感を伝えたい場合や、広告全体の印象を左右するメインの写真については、撮影方法によって仕上がりが大きく変わります。料理や商品、人物など、スマートフォンでの撮影が難しい場合には、グラッドワークスで写真撮影を行うことも可能です。

お持ちの写真を確認したうえで、そのまま活用できるか、画像の調整や加工が必要か、新たに撮影した方がよいかをご提案します。

チラシを作りたいと思っていても、サイズや印刷部数、用紙などが決まっていないこともあると思います。

お問い合わせの段階ですべて決めておく必要はありません。

配布方法や使用目的、掲載する情報量、ご予算などを確認しながら、適したサイズや仕様を検討します。

例えば、同じチラシでも、

といった用途によって、適したサイズや部数は変わります。

まずは「何のために作りたいのか」を教えていただければ、具体的な仕様についても一緒に考えます。

ご相談の内容によっては、チラシだけでは十分に情報を伝えられないことがあります。

会社や事業全体について詳しく紹介したい場合には、チラシよりも会社案内やパンフレットが適しているかもしれません。掲載する内容が多い場合や、情報を随時更新したい場合には、ホームページを活用した方がよいこともあります。チラシには要点だけを掲載し、詳しい情報はホームページで読んでもらうという方法もあります。

また、商品やサービスの魅力が写真によって大きく変わる場合には、先に写真撮影を行い、その写真をチラシとホームページの両方で活用する方法も考えられます。

グラッドワークスでは、チラシ、パンフレット、会社案内、ホームページ、原稿作成、写真撮影などをトータルでサポートしています。そのため制作物を個別に考えるだけでなく、広告全体の目的を確認しながら、必要な方法を組み合わせてご提案できます。ご相談いただいた制作物をそのまま作るだけでなく、現在のお困りごとや目的を伺ったうえで、できるだけ無駄のない方法を一緒に考えます。

チラシ制作を依頼する際に、原稿や写真、構成案をすべて完成させておく必要はありません。

WordやExcelで作った資料、箇条書き、既存のパンフレット、ホームページ、口頭で説明できる内容なども、チラシを作るための大切な材料になります。

重要なのは、最初からきれいにまとめることではなく、商品やサービスについての情報をできるだけ多く共有していただくことです。その中から必要な内容を選び、優先順位を付け、読みやすく伝わりやすい形に整えることは、制作を担当する側の役割です。

そのような段階でも、ご相談いただけます。

グラッドワークスでは倉敷市を中心に、チラシやパンフレット、会社案内、ホームページなどの制作を承っています。

デザインだけでなく、掲載内容の整理、原稿作成、写真の調整や撮影、ホームページとの連携など、広告全体を見ながらご提案します。現在お持ちの資料や、頭の中にあるご希望をお聞かせいただくところから、制作を進めていきます。

チラシ制作の内容や料金、制作の流れ、制作実例については、チラシ制作ページでもご案内しています。